Секретарь руководителя аппарата при руководстве

17 марта 2021
Регион вакансии
Краснодарский край
Работодатель
ООО «Газпром газнадзор»
Место работы
г. Краснодар, ул. Буденного 117/2

Описание вакансии

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

2. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых на контроль

3.Осуществлять прием и распределение телефонных звонков организации

4. Сканировать и отправлять документы в Администрацию Общества по электронным каналам связи.

5. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив

6. По поручению руководителя филиала составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем

7. Контролировать своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю филиала на подпись

Требования

1.Высшее образование - бакалавриат / среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена

2.Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

3.Владение навыками работы с персональным компьютером периферийными устройствами, оргтехникой и специализированными программными продуктами

Подать резюме

Тип файла: doc,docx,rtf,pdf
Макс. размер: 4,77 MB
Изображение CAPTCHA для предотвращения спама Если слово непонятно, нажмите здесь..
Введите символы с изображения
* поля, обязательные для заполнения