Секретарь руководителя

03 февраля 2020
Регион вакансии
Санкт-Петербург
Работодатель
ГАЗПРОМ, ПАО
Место работы
Санкт-Петербург

Описание вакансии

- организационно – техническое обеспечение рабочего места Руководителя;

- получение, проверка комплектности документов, их регистрация и передача на рассмотрение;

- регистрация, рассмотрение и контроль сроков исполнения и согласования документов в системе электронного документооборота;

- контроль сроков исполнения устных поручений Руководителя;

- подготовка писем, запросов, докладов, справок, других документов и материалов;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив;

- организация проведения телефонных переговоров, видео-конференций, личных встреч Руководителя;

- фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;

- организация проведения совещаний, оформление протоколов и обеспечение их хранения;

- организация ведения конфиденциального делопроизводства, обеспечение работы с персональными данными;

- ведение графика мероприятий (встреч, совещаний, командировок, отпусков);

- подготовка и оформление всех документов на командирование Руководителя с последующей передачей отчетов в бухгалтерию;

- введение временных данных в табель Руководителя;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- заказ пропусков для посетителей.

Требования

- опыт работы по направлению не менее года;

- опыт уверенного использования возможностей программ Microsoft Office;

- знание принципов работы офисного оборудования;

- знание Законодательства РФ, в том числе профессиональных стандартов по вопросам, относящимся к профессиональной деятельности;

- английский язык на уровне письма.

Подать резюме

Тип файла: doc,docx,rtf,pdf
Макс. размер: 4,77 MB
Полный текст «Согласия на обработку персональных данных» доступен по ссылке
Изображение CAPTCHA для предотвращения спама Если слово непонятно, нажмите здесь..
Введите символы с изображения