Секретарь Управления

23 января 2020
Регион вакансии
Санкт-Петербург
Работодатель
ГАЗПРОМ, ПАО
Место работы
г. Санкт-Петербург

Описание вакансии

  • Получение в установленном порядке поступившей на имя руководителя корреспонденции, проверка комплектности и правильности оформления документов, передача их на рассмотрение руководства;
  • Работа в системе автоматизации делопроизводства ПАО "Газпром";
  • Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя;
  • Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;
  • По указанию руководителя вызов и оповещение участников заседаний, совещаний о времени и месте проведения, повестке дня, проведение их регистрации;
  • Подготовка совещаний, оформление протоколов и обеспечение их хранения;
  • Ведение делопроизводства в установленном порядке;
  • Обеспечение руководителя и работников Управления необходимыми канцелярскими товарами;
  • Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков работников;
  • Подготовка документов на командирование руководителя;
  • Организация и ведение конфиденциального делопроизводства.

Требования

  • Высшее образование;
  • Наличие профильного опыта работы не менее 3 лет в качестве секретаря/референта/помощника руководителя;
  • Наличие опыта работы в крупных вертикально-интегрированных компаниях;
  • Уверенное владение стандартным пакетом приложений MS Office;
  • Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;

 

Подать резюме

Тип файла: doc,docx,rtf,pdf
Макс. размер: 4,77 MB
Полный текст «Согласия на обработку персональных данных» доступен по ссылке
Изображение CAPTCHA для предотвращения спама Если слово непонятно, нажмите здесь..
Введите символы с изображения