Ведущий специалист (социальное обеспечение пенсионеров)

Работодатель
ГАЗПРОМ, ПАО
Дислокация
Регион
Санкт-Петербург
Режим работы
Постоянная работа
Дата публикации
ID вакансии
2625

Обязанности

- участие в реализации социальной политики в рамках реализации мер социальной защиты пенсионеров ПАО «Газпром» и его дочерних обществ;

- формирование отчетных данных по пенсионерам;

- консультации пенсионеров по вопросам предоставления социальных льгот и выплат;

- ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачу в архив или уничтожение;

- организация и ведение конфиденциального делопроизводства в Управлении;

- получение в установленном порядке поступившей на имя начальника Управления корреспонденции. Проверка комплектности и правильности оформления документов, передача их на рассмотрение Руководителю;

- контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений, взятых на контроль;

- обеспечение печати и тиражирования материалов, прием и передача документов с использованием различных средств связи;

- ведение табеля учета рабочего времени, отслеживание исполнения графиков отпусков. Уведомление работников о времени начала их отпусков.

 

 

Требования

- опыт работы по направлению ведения делопроизводства;

- отличное знание пакета офисных программ Microsoft Office.