Делопроизводитель Филиала ПАО "Газпром"

Работодатель
ГАЗПРОМ, ПАО
Дислокация
г. Санкт-Петербург
Регион
Санкт-Петербург
Режим работы
Временная работа
Дата публикации
ID вакансии
2634

Обязанности

1. Первичное рассмотрение документов, поступающих в адрес Филиала;

2. Регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов в установленном порядке;
3. Осуществление отправки документов из Филиала посредством Почты России и курьерскими службами, а также электронной почтой и факсимильной связью;

4. Проведение нормоконтроля по исходящим документам (в части их правильного оформления);
5. Регистрация, рассылка приказов и распоряжений Филиала, а также контроль за их исполнением;
6. Разработка номенклатуры дел, контроль за формированием дел в установленном порядке, организация контроля приема документов для архивного хранения;
7. Ведение конфиденциального делопроизводства.

Требования

1. Высшее образование;
2. Опыт работы в документационном обеспечении управления от 3-х лет;
3. Опытный пользователь ПК (пакет офисных программ Windows, MS-Office (Word, Excel), Internet Explorer, справочные правовые системы (Консультант Плюс);
4. Знание основ организации и ведения делопроизводства и архивного дела, а также законодательных актов по данным направлениям.